业财融合与财务数字化转型

来源:bob官方体育 发布时间:2025-05-20 22:21:19 阅读: 1

  数字化时代的到来,正深刻改变着企业的经营环境和管理模式。市属国有企业作为地方经济发展的重要组成部分,其财务管理上的水准必然的联系着国有资本保值增值能力及财务风险防控能力,而财务数字化是加强财务管理上的水准的关键内容之一。

  财务数字化转型是业财一体化的必要条件,只有确保业务、财务数据的高度集中与充分共享,业务、财务各工作流程的紧密对接,企业业务、财务的深层次地融合才能顺利完成。

  (一)业财融合。业财融合即财务管理活动与业务活动的相互融合,从本质层面来讲,业财融合是财务商业化的回归,财务工作本身无法独立存在,它是依托于企业业务经营活动而存在的。由这样来看,业财融合实际上也是我们国家社会经济发展到一定阶段的产物。业财融合的目的是促使财务管理工作重点由事后核算转向事前预测和事中控制及分析,从而将财务管理渗透到企业业务活动的所有的环节当中,实现全流程管理。

  (二)财务数字化转型。财务数字化转型,是指将云计算、人工智能、“互联网+”等信息技术应用至财务管理工作中,以此来实现数据处理、报表编制以及审批、预算、核算的自动化,以及管理的数据化与智能化,从而提升财务管理效率的一种新型财务管理模式,它是顺应社会经济发展的新趋势、科学技术进步步伐以及业财融合、全面预算管理等新型管理理念兴起的必然趋势和产物。财务数字化转型主要包含了组织架构的重组、系统的构建与整合以及人才队伍建设等多项内容。

  (一)有助于财务管理精细化。随市场竞争愈演愈烈,企业财务管理急需冲破传统模式,实现从粗放型向精细化管理转型,这要求财务专员不仅要完成日常的记账报账工作,还需深入了解企业的业务运营状况,并据此为企业决策者提供更具价值的参考信息和决策依据。业财融合的有效落实,可以帮助企业财务专员快速准确地收集各阶段的业务信息,并做深入分析研究,从而推动企业财务管理由粗放型转为精细化。

  (二)管理,一方面能够通过动态化的管理手段,从多维度了解企业业务运作信息,从而对业务活动形成有效监管,确保业务信息的真实准确性;另一方面能借助信息化手段,对业务、财务信息加以全面整合,并做系统性分析,这样既能保证信息传递的及时性,又能够提升信息质量与信息处理效率。

  (三)有助于营造全员财务管理观念的转变。业财融合的有效落实,需要企业从制度建设、组织架构优化、流程重构等多种手段来实现,通过优化组织架构,为财务专员与业务人员的相互配合提供保障。通过制度建设、流程重构,也能够推动财务专员与业务人员的相互配合,从而将业财融合意识灌输到每位财务专员、业务人员的日常工作当中,进而推动企业整体财务管理观念的转变。

  1.明确目标。业财融合背景下的财务数字化转型目标,应当基于业务活动与财务管理需求,以管理会计为核心来进行设定,从而确保系统间的关联度与整体性。一是将管理会计理念与方法融入相关系统当中,从组织策划、执行管理、业务决策、绩效考核等多个角度,实现财务与业务的融合;二是实现数据标准化以及企业资金流与信息流的统一化;三是解决系统独立性问题,实现各系统数据库之间的互通互联,确保数据信息传递的及时准确性,从而为企业战略决策提供有力支撑;四是保障企业数据信息的安全完整,最大限度规避数据信息丢失、篡改等风险。企业需在此基础上,根据真实的情况,做适当调整与补充。

  2.框架设计。通常情况下,财务数字化转型主要包含两部分:一是IT基础架构;二是业务应用架构。首先,就IT基础框架而言,分为硬件与软件。硬件网络的搭建应当结合业务需求,例如:可以再一次进行选择以太网,基于服务器与数据中心来完成系统数据的储存与运算。大多数企业在搭建软件网络时,会选择委托第三方,但必须要格外注意的是,企业财务、业务系统尽可能地选择同一公司,以此来确保系统功能与数据接口的兼容性。其次,就业务应用架构而言,应当基于企业未来的发展战略规划、经营管理模式以及企业组织架构,从宏观层面完成业务应用架构的搭建,该架构的整体框架,需要财务、业务、信息技术等各部门共同确定,重点明确业务系统需调整的关键环节及与财务系统的对接策略。此外,企业财务管理相关系统的构建,应当围绕业务活动,从而为业务模块与财务模块的对接奠定基础。

  在业务与财务流程同时运行的过程中,企业应当从这几个方面着手,对各项流程加以优化:第一,确保业务流程面向整个公司,确保原始数据信息储存在共享数据库当中,实现原始数据的实时共享;第二,针对业务流程中的各类信息予以集中管理并进行统一处理,同时将处理后的信息储存至共享数据库当中,从而提升各部门的工作效率;第三,财务信息系统对各方面信息予以全面收集,从而确保财务专员所掌握信息与业务真实信息的一致性。通过对业务、财务流程的优化改造,将所有部门都集中到财务信息系统当中,既增强了系统数据的条理化程度,又实现了业务、财务信息的实时共享,也在某些特定的程度上提升了财务信息质量。

  1.人才培养。人才是财务数字化转型的动力来源,尤其是业财融合背景下,对于财务数字化转型人才的综合素养要求更高。一方面,应当加大对内部财务专员的培训力度,扩大培训范围,将财务管理专业相关知识、操作技能、信息技术应用相关知识、企业业务运营管理知识以及数据分析技巧、管理协调方法等均纳入培训内容当中,推动企业财务专员全面发展,更好地适应于业财融合工作需求;另一方面,还需针对业务人员进行财务知识培训,提升业务人员对各类数据的敏感度,从而为财务专员提供更真实有效的业务数据。与此同时,企业应当注意培训方法的使用,尽可能采取多样化且新颖的培训方法,比如:案例分析研讨、模拟演练、岗位轮换、小组辩论等,以此来确保财务专员、业务人员对培训内容的充分理解与掌握,确保他们可以“学以致用”,进而确保培训质量的提升。

  2.信息安全保护。“凡事皆有利弊”,信息技术的应用同样如此,它为企业财务管理带来便利的同时,也增加了信息泄露、丢失、篡改等风险,所以做好信息安全保护工作,对公司财务数字化转型而言也是很重要的。鉴于此,企业应当通过加装防火墙、优化数据备份功能、加强信息加密技术等手段,确保各类数据信息的安全完整。

  3.内部控制。在业财融合的背景下,实现财务信息化管理的落地,需要业务、财务、信息技术和内部控制部门之间的相互协作与制衡。企业一定针对业财融合环境下的财务信息化管理,构建一套统一的制度体系。这包括从组织架构的搭建、风险评估机制的建立,到内部监督机制的完善等多个角度。各个部门应明确自身的职责与权限,以确保在业务与财务信息对接和融合的过程中,同时保障信息的准确性和财务工作的质量。

  1.财务共享服务中心。在具体构建过程中,首先,应利用新平台,统一各核算工作,开发包括线上报销、资金集中管理、影像管理、总账处理、报表生成及资产管理等功能模块,实现集中存储、高效管理及应用,进而构建信息共享平台,促进财务与业务信息的无缝对接。其次,将分散在不同单位的财务专员集中起来,对各单位的核算工作进行集中管理,并统一各单位的会计核算平台,最终从集团层面,完成财务共享服务中心的构建工作;最后,当往来业务结束后,相应的财务专员将收集到的原始业务数据录入系统中,然后由财务共享服务中心进行集中审核,最终由银企直联统一支付。由此可见,通过财务共享服务中心,完成统计、核算、支付等工作,能够在很大程度上减轻财务专员的工作量,降低管理成本,提高管理效率。

  2.财务管理服务中心。在财务共享服务中心建成的基础上,企业还应当构建与之相适应的财务管理服务中心,重点管理财会相关工作,比如:全年预算管理、投融资管理、税务管理、资金管理等。基于信息共享系统中的各类数据信息,通过深入分析,为企业决策者提供更有价值的参考是依据,财务管理服务中心的作用主要是对于财务工作的统筹管理与决策支持。

  业财融合下的财务数字化转型,对于财务、业务系统间的关联性与融合度要求比较高,同时系统的互通互联也是企业信息化建设的一个重要目标。为此,企业应当基于企业现阶段各项业务的发展需求及发展趋势,再结合企业信息化建设的整体目标,将财务管理系统与合同签订、物料采购以及生产运行等业务系统打通,确保各系统数据信息的实时同步。此外,企业还需要对企业各子系统加以整合,通过整合营销系统、人力资源管理系统、资金资产管理系统等关键系统,进一步强化业财融合背景下的财务数字化转型,并优化系统运作的内部控制流程,同时也加强预算管理、资金管控、成本管理等核心管理,进而实现企业财务数字化的转型。

  未来,财务数字化转型将成为企业转型升级、保持竞争力的关键支撑。特别是作为市属国有企业,更要深入研究财务数字化转型路径,明确目标、重塑流程、构建财务共享与管理服务中心、系统梳理与对接,强化财务信息化系统整合,以及做好人才、内部环境、信息安全等保障工作,以提升企业财务信息化管理上的水准,促进业务与财务深层次地融合,加速财务管理转型,增强企业核心竞争力,为长远稳定发展奠定基础。